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POLICY SULLA PRIVACY

manroland Italia srl

Updated at: 24/05/2018

1.Panoramica
1.1.L'azienda gestisce la sicurezza e la privacy dei vostri dati con serietà. Raccogliamo e trattiamo informazioni o "dati" su di voi per la nostra attività e per gestire, sviluppare e migliorare i nostri rapporti con voi. Intendiamo ottemperare ai nostri obblighi legali ai sensi della Legge sulla protezione dati 2018 ("Legge del 2018") e del Regolamento generale sulla protezione dei dati EU ("GDPR") in materia di privacy e sicurezza dati. Dobbiamo notificare all'utente le informazioni contenute in questa policy.
1.2.Questa policy in generale si applica a tutti i dati in nostro possesso.
1.3.L’azienda adotta misure di protezione per la sicurezza dei vostri dati come stabilito da questa policy.
1.4.L’Azienda conserverà i dati per tutto il tempo necessario per il quale i dati sono stati raccolti, o fino al momento in cui non verrà ricevuta una richiesta dell’interessato (vedere sezione 7) di cancellarli.
1.5.Questa policy spiega il modo in cui la Società tratterà ed elaborerà le vostre informazioni e spiega i vostri diritti riguardo ai dati in nostro possesso.
2.Principi di protezione dati
2.1.I dati personali devono essere trattati secondo i 6 “‘Principi di protezione dei dati.’ Devono essere:

trattati in modo equo, legale e trasparente;
raccolti e trattati solo per scopi specifici, espliciti e legittimi;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto è necessario allo scopo per i quali sono stati elaborati;
precisi e tenuti aggiornati. Ogni dato impreciso deve essere aggiornato o rettificato senza alcun ritardo;
conservati solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati trattati; e
trattati in sicurezza.

Siamo responsabili di questi principi e dobbiamo poterne dimostrare la loro applicazione.
3.Come definiamo i dati personali
3.1.‘Dati personali” sono le informazioni relative ad una persona in vita che può identificarsi tramite tali dati (un ‘soggetto di dati’), o se presi unitamente ad altre informazioni che potrebbero venire in nostro possesso.
3.2.Questa policy si applica a tutti i dati personali che sono archiviati elettronicamente, su carta o su altri materiali.
3.3.Entrando nel nostro sito web, è una proceduta standard la memorizzazione sui nostri server dei dati del vostro provider di servizi internet, il sito web che state utilizzando, i dettagli come quali dei nostri siti state visitando, la data e la durata della visita.
3.4.I dati personali da noi detenuti sono entrati in nostro possesso nel normale esercizio di impresa.
3.5.I dati personali che deteniamo possono includere alcune o tutte le seguenti categorie d’informazione:

Nome;
Indirizzo email;
Nome della Società;
Indirizzo della Società;
Il vostro genere;
Indirizzo skype ;
Numero di cellulare;
Titolo lavorativo;
3.6.Nota. I dati dei nostri dipendenti sono più ampi ma regolati da una policy separata.
3.7.Non deteniamo alcuna informazione che sia considerata nella GDPR come Dato Speciale di Categoria.
3.8.I dati utilizzati dal nostro sito web vengono raccolti da Google Analytics. Le informazioni riguardanti ciò che viene raccolto e come evitarlo si trovano nel loro sito web all’https://policies.google.com/privacy?hl=it
3.9.Potete inoltre essere invitati ad accedere a video tramite il nostro sito web. Questo servizio è fornito da You Tube e i dettagli della loro policy si trovano all’https://policies.google.com/privacy?hl=it
4.Cosa intendiamo per trattamento
4.1.‘Trattamento’ significa qualsiasi operazione che è effettuata su dati personali come:

raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione o conservazione;
adattamento o alterazione;
recupero, consultazione o utilizzo;
rivelazione per trasmissione, diffusione o resa a disposizione in altra maniera;
allineamento o combinazione; e
Restrizione, distruzione o cancellazione.

Ciò include il trattamento dei dati personali che costituisce parte di un sistema di archiviazione e ogni trattamento automatizzato.
5.Come tratteremo i vostri dati personali
5.1.La Società tratterà vostri dati personali in accordo alle nostre obbligazioni secondo la legge del 2018.
5.2.Proteggeremo i vostri dati implementando misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di evitare manipolazioni, perdite, danni accidentali o deliberati o accesso da parte di persone non autorizzate. Il nostro trattamento include la crittografia dei dati, l’adozione di password e conservazione sicura dei mezzi di back-up.
5.3.Potremmo usare i dati personali:

Nell’adempiere obbligazioni contrattuali (contratti di vendita e acquisto incluse offerte);o
Qualora fossimo convinti di avere un legittimo interesse nel mettervi a conoscenza degli sviluppi ai nostri prodotti o valutandovi riguardo alle attività della vostra Società o Gruppo di Società.
Qualora fossimo legalmente obbligati a farlo.

Non utilizzeremo i vostri dati personali per qualsiasi altro proposito estraneo senza informarvi e senza il fondamento legale di cui intendiamo avvlerci per il trattamento.
6.Condivisione dei vostri dati personali
6.1.Talvolta potremmo condividere i vostri dati personali con società del gruppo o i nostri committenti e agenti per adempiere le nostre obbligazioni derivanti dal nostro contratto con voi o per i nostri legittimi interessi.
6.2.Chiediamo a tali Società di mantenere i vostri dati personali confidenziali e di renderli sicuri e proteggerli in accordo alla legge e alla nostra policy. E’ solamente loro permesso di trattare i vostri dati per il proposito legale per il quale sono stati condivisi e in accordo alle nostre istruzioni.
6.3.Non rendiamo disponibili dati personali a terze parti eccetto quelle definite nelle clausole 6.1 e 6.6 della presente policy.
6.4.Non inviamo i vostri dati personali al di fuori dell’Area Economica Europea. Se ciò cambia ve lo notificheremo e le protezioni che sono in essere per proteggere la sicurezza dei vostri dati sarà spiegata.
6.5.La nostra specifica Policy GDPR per i dipendenti definisce alcune delle misure utilizzate per proteggere i dati dei dipendenti.
6.6.Se organizzazioni terze hanno accesso ai dati personali noi assicuriamo che abbiano in essere policy adeguate per proteggere I dati in accordo alle condizioni e ai principi GDPR.
7.Richieste di accesso degli interessati
7.1.Le persone che desiderino conoscere quali informazioni personali deteniamo possono fare una richiesta di accesso degli interessati (Subject Access Request-SAR) in relazione ai propri dati personali. La persona di riferimento è definita nella clausola 8.2 sottostante. Ci è richiesto di rispondere entro un mese a meno che la richiesta sia compelssa o onerosa nel qual caso il periodo in cui dobbiamo rispondere può essere esteso di due mesi aggiuntivi.
7.2.Normalmente non è richiesto alcun compenso per la formulazione di una richiesta di accesso degli interessati.
8.Diritti sui vostri dati
8.1.Avete il diritto di informazione circa quali dati personali trattiamo, come e su quale base come definito nella presente policy.
8.2.Le richieste descritte nelle clausole 7.1 e dalla 8.3 alla 8.8 devono essere sottoposte per iscritto a privacy@manrolandsheetfed.com
8.3.Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali tramite una richiesta di accesso degli ineterssati (vedi sezione 7 soprastante.).
8.4.Potete richiedere che venga corretta ogni inesattezza nei vostri dati personali.
8.5.Avete il diritto di richiedere che cancelliamo i vostri dati personali se non abbiamo titolo legale per trattarli.
8.6.Quando richiedete che vostri dati personali siano corretti o cancellati o contestate la legalità del nostro trattamento, potete chiedere che il loro utilizzo venga limitato.
8.7.Avete il diritto di opporvi al trattamento dati quando abbiamo un interesse legittimo per farlo e voi credete che i vostri diritti e interessi superino i nostri e volete che ci fermiamo.
8.8.Avete il diritto di opporvi se trattiamo iI vostri dati personali per finalità di marketing diretto. Vi verrà data l’opportunità di cancellarvi dalle campagne email future ma potremmo trattenere i vostri dati personali qualora per legittime motivazioni di impresa lo considereremo opportuno.
8.9.Avete il diritto che vi venga notificata una violazione della sicurezza dei vostri dati personali.
8.10.Avete il diritto di presentare una denuncia al nostro funzionario per la protezione dei dati (vedi 8.2) o alla nostra autorità di supervisione della protezione dati.

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