Соблюдение конфиденциальности

Manroland Sheetfed GmbH

Updated at: 24/05/2018

1.Общее представление
1.1.Компания серьезно относится к безопасности и конфиденциальности ваших данных. Мы собираем и используем информацию или «данные» о вас как часть нашего бизнеса, а также для управления, развития и улучшения наших отношений с вами. Мы намерены соблюдать наши правовые обязательства в соответствии с Законом «О защите данных 2018 года» и общим Регламентом ЕС о защите данных в отношении конфиденциальности и безопасности данных. Мы обязаны уведомить вас об информации, содержащейся в настоящей политике.
1.2.Эта общая политика применяется ко всем личным данным, которые мы можем хранить.
1.3.Компания принимает меры для защиты ваших данных в соответствии с данной политикой.
1.4.Компания будет хранить данные до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых они были собраны, или пока не будет получен запрос на доступ к предмету для его удаления (см. раздел 7).
1.5.Эта политика объясняет, как компания будет хранить, и обрабатывать вашу информацию и объясняет ваши права в отношении данных, которые мы храним.
2.Принципы защиты данных
2.1.Персональные данные должны обрабатываться в соответствии с шестью «Принципами защиты данных». Они должны:

обрабатываться справедливо, законно и прозрачно;
собираться и обрабатываться только для определенных, явных и законных целей;
быть адекватными, актуальными и ограниченными необходимостью целей, для которых они обрабатываются; 
быть точными и храниться до определенного времени. Любые неточные данные должны быть незамедлительно удалены или исправлены; 
не храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых они обрабатываются; и
обрабатываться надежно.

Мы несем ответственность за эти принципы и должны быть способны показать, что мы соблюдаем их.
3.Как мы определяем персональные данные
3.1.'Персональные данные' означают информацию, которая относится к живому человеку, который может быть идентифицирован из этих данных ('субъект данных') самостоятельно, или когда они взяты вместе с другой информацией, которая, вероятно, нами получена.
3.2.Настоящая политика применяется ко всем персональным данным, хранящимся в электронном виде, на бумаге или в других материалах.
3.3.Если вы посещаете наш веб-сайт, это стандартная процедура для наших веб-серверов хранить данных вашего интернет-провайдера, веб-сайт, с которого вы посещаете, сведения о том, какой из наших сайтов вы посещаете, а также дату и продолжительность вашего визита.
3.4.Личные данные, которые мы храним, будут находиться в нашем распоряжении в ходе обычной деятельности.
3.5.'Персональные данные могут включать некоторые или все из следующих категорий информации:

Имя;
электронный адрес;
название компании;
адрес компании
ваш пол;
skype;
номер мобильного телефона;
должность;'
3.6.Примечание. Наши данные о сотрудниках более обширны, но применяется отдельная политика.
3.7.Мы не храним никакой информации, которая рассматривается в рамках GDPR (Общий регламент о защите персональных данных) как данные специальной категории.
3.8.При использовании нашего сайта данные будут собираться Google Analytics. Информацию о том, что они собирают и как этого можно избежать, можно найти на их сайте https://policies.google.com/privacy?hl=en
3.9.Вы также можете получить доступ к видео через наш веб-сайт. Эта услуга предоставляется YouTube и подробности их политики можно найти на https://policies.google.com/privacy?hl=en
4.Как мы устанавливаем границы обработки
4.1.'Обработка' означает любую операцию, которая выполняется с персональными данными, такую как:
сбор, запись, организация, структурирование и хранение;
адаптация или изменение;
поиск, консультация или использование;
раскрытие посредством передачи, распространения или иного;
группирование или объединение; и
ограничение, уничтожение или стирание.

Это включает в себя обработку персональных данных, которая является частью системы регистрации и автоматизированной обработки.'
5.Как мы будем обрабатывать Ваши персональные данные?
5.1.Компания будет обрабатывать Ваши персональные данные в соответствии с нашими обязательствами по закону 2018 года.
5.2.Мы будем защищать ваши данные, применяя технические и организационные меры безопасности, чтобы избежать случайного или преднамеренного манипулирования, потери, повреждения или доступа посторонних лиц. Наша обработка включает в себя шифрование данных, введение паролей и безопасное хранение на резервных носителях.
5.3.'Мы можем использовать персональные данные:
при выполнении договорных обязательств (договоры купли-продажи, включая ценовые предложения); или
где мы считаем, что мы имеем правомерную заинтересованность в том, чтобы уведомить вас о совершенствовании наших продуктов или оценить вами деятельность Компании или Группы компаний.
Где мы становимся юридически обязанными сделать это.
Мы не будем использовать Ваши персональные данные в каких-либо других не связанных с ними целях, не сообщив вам об этом, и о юридических основаниях, на которые мы намерены полагаться при их обработке.'
6.Обмен вашими личными данными
6.1.Иногда мы можем передавать ваши персональные данные компаниям группы или нашим подрядчикам и агентам для выполнения наших обязательств по нашему с вами контракту или в наших законных интересах.
6.2.Мы требуем, чтобы эти компании сохраняли конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных и защищали их в соответствии с законом и нашей политикой. Они могут обрабатывать ваши данные только в законных целях, для которых они были переданы, и в соответствии с нашими инструкциями.
6.3.Мы не предоставляем персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, изложенных в пунктах 6.1 и 6.6 настоящей политики.
6.4.Мы не отправляем Ваши персональные данные за пределы Европейской экономической зоны. Если что-то изменится, вы будете уведомлены об этом, и будут объяснены меры защиты, которые применяются для защиты безопасности ваших данных.
6.5.Наша конкретная политика GDPR в отношении сотрудников устанавливает некоторые меры, используемые для защиты данных о сотрудниках.
6.6.Если сторонние организации имеют доступ к персональным данным, мы гарантируем, что у них есть соответствующие политики для защиты данных в соответствии с требованиями и принципами GDPR.
7.Запросы на предметный доступ
7.1.Лица, которые хотели бы знать, какую личную информацию мы храним, могут сделать запрос на Предметный доступ (SAR) в отношении своих личных данных. Контактное лицо указано в пункте 8.2 ниже. Мы обязаны ответить в течение одного месяца, если запрос не является сложным или многочисленным, тогда срок, в течение которого мы должны ответить, может быть продлен еще на два месяца.
7.2.Обычно не существует платы за запрос на предметный доступ.
8.Ваши права на данные об объекте
8.1.Вы имеете право на информацию о том, какие персональные данные мы обрабатываем, каким образом и на каком основании, как изложено в настоящей политике.
8.2.Вопросы, возникающие в связи с пунктами 7.1 и 8.3-8.8, должны быть переданы в письменном виде privacy@manrolandsheetfed.com
8.3.Вы имеете право на доступ к своим личным данным посредством запроса на предметный доступ (см. раздел 7 выше).
8.4.Вы можете попросить нас исправить любые неточности в ваших персональных данных.
8.5.Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши персональные данные, если мы не имели законного права их обрабатывать.
8.6.В то время как вы запрашиваете, чтобы ваши личные данные были исправлены или стерты или оспариваете законность нашей обработки, вы можете подать заявку на их использование, которое будет ограничено во время подачи заявки.
8.7.Вы имеете право возражать против обработки данных, когда мы опираемся на законный интерес так делать, и вы считаете, что ваши права и интересы перевешивают наши собственные, и вы хотите, чтобы мы прекратили.
8.8.Вы имеете право возражать, если мы обрабатываем Ваши персональные данные в целях прямого маркетинга. Вам будет предоставлена возможность отказаться от подписки на будущие кампании прямой электронной почты, но мы можем сохранить ваши личные данные, если по законным деловым причинам мы считаем это целесообразным.
8.9.Вы имеете право быть уведомленным о нарушении безопасности ваших персональных данных.
8.10.Вы имеете право подать жалобу Уполномоченному по вопросам информации. Вы можете сделать это, обратившись непосредственно в Управление Уполномоченного по вопросам информации.

1. Google Analytics - Opt Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

2. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

3. Twitter: https://twitter.com/en/privacy#update

4. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

5. Youtube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6. dotmailer: https://www.dotmailer.com/terms/privacy-policy/