個人情報保護に関する方針

Manroland Sheetfed GmbH

Updated at: 18/04/2023

1.概要
1.1.当社は、お客様のデータの安全性と個人情報保護を真摯に考慮いたします。 当社の事業の一環としてお客様に関する情報または「データ」を収集、使用し、お客様との関係を管理、開発、強化します。 当社は、データ保護法(2018年法)およびEUの一般データ保護法(GDPR)に基づき当社の法的義務を遵守する意向です。 当社は、本ポリシーに含まれる情報をお客様に通知する義務を負っています
1.2.この一般的なポリシーは、当社が保有する全ての個人データに適用されます
1.3.当社は、このポリシーに定められているように、お客様のデータのセキュリティを保護するための対策を講じています
1.4.当社は、収集した目的が必要とする限り、または削除を要求する本人による公的個人情報調査(7章を参照)を受けるまで、データを保持します。
1.5.この方針は、当社がお客様の情報をどのように保持および処理し、当社が保有するデータに関してお客様の権利を説明しています。
2.データ保護原則
2.1.個人データは、以下の6つの「データ保護原則」に従って扱われなければなりません。
公正かつ合法的かつ透明性をもってに扱われること。
特定された明確で合法的な目的のためにのみ収集され扱われること。
扱われる目的に必要なものに適切で関連し限定されていること。
正確で最新のものであること。 不正確なデータは遅滞なく削除または修正すること。
取り扱う目的に対して、必要以上に長く保管しないこと。 そして
安全に保管すること。
当社はこれらの原則に責任を負い、遵守していることを示すことができな
ければなりません
3.個人情報の定義方法
3.1.「個人データ」とは、そのデータ(「データ主体」)からひとりでに識別できる存命中の人物に関する情報、または他の情報と一緒に取り込まれ当社が保有する可能性のある情報を意味します。
3.2.このポリシーは、電子媒体であれ、紙であれ、またはその他の媒体で保存されている場合でも、すべての個人データに適用されます。
3.3.当社のウェブサイトにアクセスした場合、当社のウェブサーバーが、インターネットサービスプロバイダーの詳細、どのサイトからアクセスしたか、当社のどのサイトにアクセスしたか、アクセス日時や滞在時間などの情報を保存するのは標準的な処理です。
3.4.当社が持つ個人情報は、通常の業務において所有されます。
3.5.当社が保有する個人データには、以下の情報カテゴリの一部または全部が含まれる場合があります。
氏名
e-mailアドレス
会社名
会社住所
性別
スカイプアドレス
携帯電話番号
役職
3.6.注意。 当社従業員データはさらに広範囲にわたりますが、別のポリシーが適用されます。
3.7.当社はGDPRのもとで「特別区分データ」とみなされるいかなる情報も保有しない。
3.8.弊社のウェブサイトからビデオにアクセスするよう促される場合もありますが、 この機能はYou Tubeが提供していますので、ポリシーの詳細はそちらのURLをご参照ください。https://policies.google.com/privacy?hl=en
4.取扱いの定義方法
4.1.「取扱い」とは、以下のような個人データに対して実行される操作を意味します。

収集、録音、編成、構造化、保管。
適用または変更
検索、相談、利用
伝達、普及その他利用可能な方法による開示。
整列させたりまたは組み合わせたりする。 そして
制限、破棄、消去

これには、ファイリングシステムの一部を構成する個人データの取扱いおよび自動処理が含まれます
5.お客様の個人情報取り扱い法
5.1.当社は、2018年法に基づく当社の義務に従ってお客様の個人情報を取扱います。
5.2.当社は技術的および組織的安全対策を実施することにより、偶発的または意図的な操作、紛失、損傷、または権限のない人間によるアクセスを避け、お客様のデータを保護します。 当社の取扱い方法には、データ暗号化、パスワード設定、バックアップメディアの安全な保管が含まれます。
5.3.当社は以下のように個人データを使用することがあります
契約上の義務を履行している間(見積もりを含む売買契約)
お客様が当社製品の開発状況を把握することで当社に正当な利益がある場合、もしくは当社グループの活動を評価する時
法的に義務付けられている場合。

私たちはお客様の個人情報を、お客様の承認なく、またそれを取り扱うために信頼すべき法的根拠なくして、他の無関係な目的のために使用することはありません。
6.個人情報の共有
6.1.お客様との契約に基づく義務を履行するため、または当社の正当な利益のために、お客様の個人データをグループ会社または請負業者および代理店と共有する場合もあります。
6.2.当社は、これらの企業に対して、お客様の個人情報を機密として安全に保持し、法律および当社の方針に従って保護することを要請します。お客様のデータの取扱いは、 共有されている当社の指示に従った合法的な目的に限られます。
6.3.当社は、本方針の第6.1項および第6.6項に定める以外の第三者に個人情報を提供することはありません
6.4.当社はあなたの個人情報を欧州経済地域の外に送りません。これが変更される場合は、お客様に通知し、データの安全を守るための保護策を説明します。
6.5.当社のGDPR従業員方針は、従業員データを保護するために使用される措置を定めています。
6.6Google reCAPTCHA
This service (e.g. for contact forms, and newsletter registrations) is used for purposes of identification and to prevent the services provided from being misused by machines. “Captchas” are generated and verified on application servers from Langley Holdings PLC. No data is transmitted to third parties in the process.

Data processed:

IP address
Click path
Time spent on the site
Website visitor behavior
Browser language
User input
Javascript objects
Browser plug-ins

The legal basis for the use of reCAPTCHA is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPR.
The privacy policy of the data processor can be found here. https://policies.google.com/privacy?hl=en
You can find an overview of the cookies set by reCAPTCHA, including the storage period, below:
Name: _grecaptcha
Provider: Google reCAPTCHA
Description: is used to provide spam protection
Expiration: session cookie
6.7Meta Pixel (formerly Facebook Pixel)

Our website uses pixels from Facebook/Meta to measure the conversion of visitor actions. The provider of this service is Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. The data collected is anonymous for us as the operator of this website, we cannot draw any conclusions about the identity of the users. The data is additionally processed by Facebook for its own purposes in accordance with the Facebook Data Use Policy. The use of this service is based on your consent according to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and §25 para. 1 TTDSG. The consent can be revoked at any time. https://de-de.facebook.com/about/privacy/) https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

6.8.第三者機関が個人データにアクセスできる場合は、GDPRの要件および原則に従ってデータを保護するための適切なポリシーを持っていることを確かめます。
7.個人情報開示請求
7.1.当社が保持する個人情報を知りたい人は、自分自身の個人情報に関連して個人情報開示請求Subject Access Request(SAR)を行うことができます。担当者は以下の第8.2項に記載されています。申請が複雑または多数である場合を除き、1ヶ月以内に回答する必要があります。複雑または多数である場合は、回答に必要な期間をさらに2ヶ月延長することができます。
7.2.通常個人情報開示請求を行う際に料金はかかりません。
8.データ主体の権利
8.1.お客様は、この方針に記載されているように、当社が取り扱う個人データに関する情報を得る権利を有します。
8.2.第7.1項および第8.3項〜8.8項に基づいて発生する事項は、書面により、privacy@manrolandsheetfed.comに提出する必要があります。
8.3.お客様は、個人情報開示請求(上記7章参照)によって、あなた自身の個人データにアクセスする権利を有します。
8.4.お客様の個人情報が不正確であれば当社に修正を要請することができます。
8.5.当社が個人データを取り扱う法律に基づいた資格を与えられていない場合には、お客様は個人データを消去するように要求する権利を有します。
8.6.お客様が個人情報の訂正や消去を要求している間、または当社の取り扱いの合法性を争っている間、申請書の作成中にその使用を制限するように申し込むことができます。
8.7.当社が正当な利益によって取り扱うデータに、お客様が自身の権利と利益が当社のものよりも重要であると考え当社に停止を望む場合、お客様は当社に異議を唱える権利があります。
8.8.当社がダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人情報を扱う場合は、異議を申し立てる権利があります。 今後のダイレクトメール配信キャンペーンを購読中止とすることができますが、合法的なビジネス上の理由から適切と判断した場合は、お客様の個人情報を保持する可能性があります。
8.9.お客様は、お客様の個人情報に関するデータセキュリティ違反の通知を受ける権利を有します
8.10.お客様は、データ保護担当者(8.2項を参照)またはデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。

1. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

2. Twitter: https://twitter.com/en/privacy#update

3. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4. Youtube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

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