ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Manroland Sheetfed GmbH

Updated at: 24/05/2018

1.	Pregled
1.1.	Sigurnost i privatnost podataka Društvo shvaća ozbiljno. Informacije ili „podatke“ o Vama prikupljamo i koristimo u sklopu našeg poslovanja i s ciljem upravljanja, razvijanja i poboljšanja našeg odnosa s Vama. Vezano uz privatnost i sigurnost podataka, namjeravamo djelovati u skladu s pravnim obvezama iz Zakona o zaštiti podataka iz 2018. i Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) EU-a. Obvezni smo Vas obavijestiti o informacijama sadržanim u tim odredbama.
1.2.	Ove opće smjernice odnose se na sve osobne podatke kojima raspolažemo.
1.3.	Društvo je osiguralo mjere za zaštitu sigurnosti Vaših podataka kao što je to određeno u ovim smjernicama.
1.4.	Društvo podatke pohranjuje sve dok je to potrebno za svrhe za koje su oni prikupljeni, odnosno dok ne zaprimi zahtjev za njihovim brisanjem (vidi poglavlje 7).
1.5.	Ove smjernice objašnjavaju način na koji Društvo zadržava i obrađuje Vaše informacije te pojašnjava Vaša prava vezana uz podatke kojima raspolažemo.
2.	Načela zaštite podataka
2.1.	Osobni podaci smiju se obrađivati samo u skladu sa šest Načela zaštite podataka, odnosno: moraju biti obrađeni na pošten način, u skladu sa zakonom i transparentno, moraju biti prikupljani i obrađivani samo za određene, eksplicitne i zakonite svrhe, moraju odgovarati, biti relevantni i ograničeni na ono što je nužno za postizanje svrhe za koju se obrađuju, moraju biti točni i ažurirani; netočni podaci moraju biti izbrisani ili odmah ispravljeni, ne smije ih se čuvati duže nego što je to nužno za svrhe za koje se obrađuju i moraju biti obrađivani na siguran način. Mi smo odgovorni za navedena načela te moramo biti u stanju pokazati da postupamo u skladu s njima.
3.	Određenje pojma osobnog podatka
3.1.	„Osobni podatak“ je informacija koja se odnosi na živuću osobu koju je moguće identificirati na temelju tog podatka („predmet podatka“) kao takvog, odnosno kada ga se koristi s drugim informacijama za koje je izgledno da će doći u naš posjed.
3.2.	Ove smjernice primjenjuju se na sve osobne podatke, bilo da su pohranjeni na elektroničkim medijima, papiru ili nekom drugom materijalu.
3.3.	Kada posjetite naše mrežne stranice, uobičajeno je da naši mrežni poslužitelji pohranjuju podatke Vašeg pružatelja internetskih usluga, mrežne stranice s kojih ste posjetili naše stranice, podatke o tome koje ste dijelove naših mrežnih stranica posjetili te datum i trajanje posjeta.
3.4.	Osobni podaci kojima raspolažemo u naš posjed dolaze redovitim poslovnim postupkom.
3.5.	Osobni podaci kojima raspolažemo uključuju neke od ili sve sljedeće kategorije informacija: ime, adresa elektroničke pošte, naziv društva, adresa društva, spol, skype adresa, broj mobilnog telefona, naziv radnog mjesta.
3.6.	Napomena. Podaci o našim zaposlenicima opsežniji su i na njih se primjenjuju posebne smjernice.
3.7.	Ne posjedujemo informacije koje se prema Općoj uredbi o zaštiti podataka smatraju podacima posebne kategorije.
3.8.	Kada koristite naše mrežne stranice, Google Analytics prikuplja Vaše podatke. Informacije o podacima koje Google Analytics prikuplja i o tome kako je to moguće izbjeći možete pronaći na njihovim mrežnim stranicama pod https://policies.google.com/privacy?hl=en
3.9.	Moguće je da dobijete poziv da pristupite videosnimkama putem naše mrežne stranice. To omogućava You Tube, a detalje o njihovim smjernicama možete pronaći na https://policies.google.com/privacy?hl=en
4.	Određenje pojma obrade podataka
4.1.	„Obrada podataka“ podrazumijeva svaku aktivnost s osobnim podacima poput: njihovog prikupljanja, snimanja, organizacije, strukturiranja i pohrane, njihove prilagodbe ili preinake, njihovog vraćanja, konzultacije ili upotrebe, • njihovog objavljivanja prijenosom, dijeljenjem ili drugim načinom stavljanja na raspolaganje, njihove prilagodbe i kombiniranja te njihovog ograničenja, uništenja i brisanja. Ovo uključuje obradu osobnih podataka koja čini dio punjenja sustava i automatske obrade.
5.	Na koji način obrađujemo Vaše osobne podatke?
5.1.	Društvo Vaše osobne podatke obrađuje u skladu s obvezama iz Zakona o zaštiti podataka iz 2018.
5.2.	Vaše podatke zaštitit ćemo primjenom tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera s ciljem sprječavanja slučajne ili namjerne manipulacije, gubitka, oštećenja ili pristupa neovlaštenih osoba podacima. Naša obrada uključuje enkripciju podataka, osiguranje lozinkom pouzdanu pohranu sigurnosnih kopija.
5.3.	Osobne podatke možemo koristiti: tijekom ispunjavanja ugovornih obveza (kupoprodajni ugovori uključujući ponude) ili kada smatramo da imamo zakonito pravo obavijestiti Vas o razvoju naših proizvoda ili o aktivnostima Društva ili grupe društava, kada smo zakonom obvezani postupiti na takav način. Vašim osobnim podacima nećemo se koristiti u druge svrhe, a da Vas ne obavijestimo o tome i o zakonskoj osnovi za obradu podataka.
6.	Dijeljenje Vaših osobnih podataka
6.1.	Ponekad Vaše osobne podatke prosljeđujemo društvima iz grupacije ili podugovornim partnerima i agencijama radi ispunjenja obveza iz ugovora s Vama ili iz zakonitih razloga.
6.2.	Od tih društava zahtijevamo čuvanje Vaših osobnih podataka tajnima i sigurnima kao i njihovu zaštitu u skladu sa zakonom i našim smjernicama. Dopuštena im je samo obrada Vaših podataka u zakonite svrhe za koje su im podaci proslijeđeni te u skladu s našim uputama.
6.3.	Osobne podatke ne stavljamo na raspolaganje trećim stranama koje nisu određene u člancima 6.1. i 6.6. ovih smjernica.
6.4.	Vaše osobne podatke ne šaljemo izvan Europskoga gospodarskog prostora. Promijeni li se spomenuto, obavijestit ćemo Vas o tome te o zaštiti sigurnosti Vaših podataka.
6.5.	Naše smjernice o zaštiti podataka zaposlenika određuju mjere za zaštitu podataka zaposlenika.
6.6.	Ako organizacije treće strane dobiju pristup osobnim podacima, mi ćemo osigurati da posjeduju odgovarajuće smjernice za zaštitu podataka u skladu sa zahtjevima i načelima Opće uredbe o zaštiti podataka.
7.	Zahtjev za pristup podacima
7.1.	Osobe koje bi željele znati kojim osobnim podacima raspolažemo mogu podnijeti zahtjev za pristup podacima koji se odnosi na njihove osobne podatke. Kontakt-osoba navedena je u članku 8.2. Obvezni smo odgovoriti u roku od mjesec dana od zahtjeva, osim ako zahtjev nije složen ili ako je više zahtjeva. U tom slučaju, rok u kojem smo obvezni odgovoriti moguće je produžiti za dodatna dva mjeseca.
7.2.	Pri podnošenju zahtjeva za pristup podacima obično se ne naplaćuje naknada.
8.	Vaša prava vezana uz podatke
8.1.	Imate pravo na informacije o osobnim podacima koje obrađujemo, a način i temelj za to određeni su u ovim smjernicama.
8.2.	Za pitanja vezana uz članke 7.1. i od 8.3. do 8.8. obratite se u pisanom obliku na adresu elektroničke pošte privacy@manrolandsheetfed.com
8.3.	Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima putem zahtjeva za pristup podacima (vidi poglavlje 7).
8.4.	Možete zatražiti ispravke netočnih osobnih podataka.
8.5.	Imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka ako nismo bili ovlašteni obrađivati ih.
8.6.	Dok podnosite zahtjev za ispravkom ili brisanjem Vaših osobnih podataka, odnosno dok osporavate zakonitost obrade podataka, možete zatražiti ograničenje njihova korištenja dok je zahtjev na snazi.
8.7.	Imate pravo na prigovor vezan uz obradu podataka kada se mi pozivamo na zakonsko pravo na njihovu obradu, a ako smatrate da su Vaša prava veća od naših te nas želite spriječiti u obradi podataka.
8.8.	Imate pravo na prigovor ako obrađujemo Vaše osobne podatke u svrhe izravnog marketinga. Bit će Vam omogućena odjava iz budućih kampanja izravnog slanja elektroničke pošte, ali ćemo Vaše osobne podatke smjeti zadržati ako je to nužno iz zakonitih poslovnih razloga.
8.9.	Imate pravo na obavijest o kršenju sigurnosti podataka koje se odnosi na Vaše osobne podatke.
8.10.	Imate pravo uložiti žalbu našem službeniku za zaštitu podataka (vidi točku 8.2) ili našem nadzornom tijelu za zaštitu podataka AZOP http://azop.hr/data-protection-agency

1. Google Analytics - Opt Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

2. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

3. Twitter: https://twitter.com/en/privacy#update

4. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

5. Youtube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6. dotmailer: https://www.dotmailer.com/terms/privacy-policy/